As regras a seguir têm a intenção de proporcionar um ambiente de oportunidades iguais e de cordialidade entre os competidores, promovendo uma atmosfera segura e saudável à prática esportiva.

Este Evento é organizado pela empresa Vega Sports, neste, denominada “Organizadora”.

Para a prova, será constituída uma “Comissão Organizadora”, formada pelo Diretor de Prova e colaboradores designados para tal atribuição, que terá competência para resolver quaisquer problemas e responder dúvidas durante o Evento.

1.MODALIDADES

1.1. Modalidade de caminhada de 3k: Masculino, Feminino e PCD;

1.2. Modalidade de corrida de 5k: Masculino, Feminino e PCD;

1.3. Modalidade de corrida de 10k: Masculino, Feminino e PCD;

1.4. Cada atleta só poderá estar inscrito em uma modalidade;

1.5. As distâncias poderão sofrer alterações por motivos de força maior.

2.DATA E LOCAL DE PROVA

2.1. A prova está prevista para ser realizada no domingo, dia 23 de Novembro de 2025;

2.2. Os percursos oficiais da Flashback Playback Run 2025 serão divulgados em breve nas principais

plataformas da corrida. A largada e chegada dos percursos de 3Km e 6Km acontecerá no PAMA –

SP – Endereço: Av. Braz Leme, 3258 – Santana,

2.3. Os horários de largada serão informados em data posterior, por meio de atualização do regulamento

e comunicações pelos canais oficiais do Evento;

2.4. Os horários e a data estão sujeitos a alteração por motivos de força maior ou por determinação

dos órgãos públicos competentes;

2.5. Os atletas deverão dirigir-se ao local de largada com, pelo menos, trinta minutos de antecedência ao

horário determinado, quando serão dadas as instruções finais. O Atleta que iniciar o Evento após o

horário previsto para a largada poderá ser desclassificado e impedido de participar do evento;

3.INSCRIÇÕES

3.1. As inscrições deverão ser realizadas através do site: www.ticketsports.com.br ;

3.2. Os valores e datas de virada de lote serão disponibilizados no site supracitado e comunicado nas

páginas oficiais da prova;

3.3. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema

on-line, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por

sua participação no Evento;

Serão oferecidas 3 opções de kits, devendo o atleta escolher apenas uma:

-Kit Econômico: Formado por número de peito e medalha pós prova;

-Kit Básico: Formado por camiseta, Ecobag, número de peito e medalha pós prova;

-Kit Premium: Formado por camiseta, Ecobag, Par de meia, Garrafinha, número de peito e medalha pós

prova;

No momento da escolha dos kits, durante a inscrição, o atleta deverá escolher o tamanho da

camiseta, sem possibilidade de troca após a escolha;

3.4. A medalha FINISHER será entregue apenas no dia do evento e apenas aos atletas que

concluírem a distância da prova dentro tempo limite, escolhida no momento da inscrição;

3.5. Os descontos oferecidos pela organizadora não são acumulativos;

3.6. Idosos acima de 60 anos terão desconto de 50% sobre o valor não promocional da inscrição

do KIT ECO. Não será possível escolher outro kit para obter o desconto. O valor de desconto

para idosos não incide sobre preços promocionais;

3.7. Atletas PCDs devem enviar um e-mail para o endereço [email protected] com

documentação que será avaliada e, caso aprovada, o proponente receberá um cupom de laudo

comprobatório para esta categoria e um documento com foto (CNH ou RG). A desconto para a

efetivação da compra. Inscrições limitadas. Após o preenchimento de todas as vagas gratuitas, o

atleta poderá realizar a sua inscrição, mediante pagamento, no site oficial da prova.

3.8.- O participante poderá solicitar a troca de modalidade ou titularidade gratuitamente até 30 dias antes

do evento, após esse prazo, será cobrado uma taxa de R$20,00 para realização de qualquer alteração.

Após os 15 dias que antecedem o evento, não será mais possível realizar nenhuma alteração de

modalidade ou titularidade, sob nenhuma hipótese. (troca sujeita a recusa de acordo com limites pré

estabelecidos)

– A alteração deve ser feita diretamente pelo atleta no site da Ticket Sports, seguindo o passo a passo

abaixo:

– 1º Acesse sua conta com e-mail e senha;

– 2º No menu lateral esquerdo, procure por “Serviços Automatizados”;

– 3º Escolha a opção desejada: troca de modalidade/categoria, troca de itens do pedido, compra de

produtos adicionais ou inclusão de produtos faltantes.

– O participante é responsável por garantir que a troca seja realizada dentro dos prazos estabelecidos.

A organização não se responsabiliza por alterações não concluídas corretamente pelo atleta.

3.9. Não haverá desconto ou concessão de meia-entrada a estudantes.

De acordo com a determinação da Norma 12 da Confederação Brasileira de Atletismo, em corridas

de rua, a idade mínima para participação de atletas é a seguinte:

− Provas com percurso até 5km: 14 (quatorze) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;

− Provas com percurso menor que 10km: 16 (dezesseis) anos completos até 31 de Dezembro do ano

da prova;

4.CANCELAMENTO E ESTORNOS DE INSCRIÇÕES

4.1.Em conformidade com o que é estabelecido pelo art.49 do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº

8.078, de 11 de setembro de 1990), o atleta tem o prazo de 7 (sete) dias corridos após a data da

compra para solicitar o cancelamento e devolução do valor de inscrição;

4.2. A solicitação deve ser feita pelo canal de atendimento da organização, através do e-mail

[email protected] ;

4.3. Decorridos 7 dias desde a inscrição, o valor investido não será reembolsado.

5.ENTREGA DE KITS

5.1. O horário e o local de retirada de kit serão amplamente divulgados pela organização da prova em

seus canais de comunicação como Instagram, e-mail e site;

5.2. Serão disponibilizados ao atleta os itens do kit escolhido no ato da inscrição, conforme disposto

no artigo 3.4, sendo proibida sua troca durante a retirada.

5.3. O atleta que não retirar o kit de participação na data e horário estipulados pela organização não

poderá retirar e/ou solicitar o envio de seu kit após as datas estipuladas.

5.4. Documentação necessária quando a retirada é feita pelo próprio Atleta:

− Documento original com foto (RG, CNH, passaporte ou similares);

− Protocolo de Inscrição em QR Code, recebido por e-mail após a confirmação da

inscrição. Caso o atleta não tenha recebido seu comprovante, este será disponibilizado

no aplicativo ou site da Ticket Sports, na aba Meus Pedidos.

5.5. Documentação necessária quando a retirada é feita por terceiros:

− Documento de identidade original com foto do TERCEIRO e cópia simples do atleta;

− Protocolo de Inscrição em QR Code, recebido por e-mail no após a confirmação da

inscrição. Caso o atleta não tenha recebido seu comprovante, este será disponibilizado

no aplicativo ou site da Ticket Sports, na aba Meus Pedidos.

− Atletas menores de idade: entrega do Termo de Responsabilidade assinado

(disponível para download).

5.6. Não haverá entrega de kits no dia do evento, em nenhuma hipótese, ficando o atleta

responsável em retirá-lo, obrigatoriamente, nos dias, horários e local disponibilizados e

divulgados pela organização.

5.7. A ausência de qualquer um dos documentos acima listados impedirá a retirada do kit e,

consequentemente, a participação do atleta na competição.

5.8. No momento da retirada do kit, o atleta deverá conferir seus dados pessoais. Não serão aceitas

reclamações sobre cadastro ou divergência de dados ou peças do kit depois da entrega ao Atleta.

5.9.Excepcionalmente, outros documentos podem ser requisitados pela organização. Neste caso,

será realizado um amplo comunicado para todos os participantes, através das redes sociais, site

e e-mail marketing do evento.

6.PREMIAÇÕES

6.1. MEDALHAS: Todos os atletas que completarem o percurso, dentro do tempo limite, receberão a

medalha finisher da prova.

6.2. TROFÉUS: a organização premiará com troféus os atletas que concluírem a prova de acordo com os

parâmetros abaixo:

• Do 1º ao 5º colocado na categoria masculina na corrida de 5km;
• Do 1º ao 5º colocados na categoria feminina na corrida de 5km;
• Do 1º ao 5º colocados na categoria masculina na corrida de 10km;
• Do 1º ao 5º colocados na categoria feminina na corrida de 10km;
• Do 1º ao 5º colocados na categoria feminina PCD feminino na Corrida de 5km;
• Do 1º ao 5º colocados na categoria PCD masculino na Corrida de 5km;
• Do 1º ao 5º colocados na categoria feminina PCD feminino na Corrida de 10km;
• Do 1º ao 5º colocados na categoria PCD masculino na Corrida de 10km;

Os Atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio assim que a cerimônia de

premiação for iniciada e seu nome for chamado. O Atleta que não comparecer ao pódio, durante

a cerimônia de premiação, perderá o direito ao troféu e eventuais prêmios.

6.3. Não haverá premiação em dinheiro e nem premiação para categoria por faixa etária.

6.4. A modalidade “caminhada de 3k” é participativa e, portanto, NÃO haverá premiação com troféus

7.PERCURSO

7.1. O percurso será amplamente divulgado pelo site de inscrição www.ticketsports.com.br

7.2. Os atletas deverão tomar cuidado com eventuais desníveis, obstáculos, fios elétricos,

protetores de cabos, aclives ou declives que possam existir no percurso. A Organizadora não

se responsabiliza por possíveis defeitos na pista. Por conta disso, os atletas deverão

consultar, no site oficial do Evento, as ruas, declives e aclives que integram o percurso do

Evento.

7.3. As ruas usadas para a competição estarão preferencialmente fechadas para o tráfego

motorizado em todas as direções, sendo providenciadas sinalizações e cavaletes para a

orientação dos atletas. Os órgãos de trânsito da cidade determinarão eventuais trechos que

necessitem de compartilhamento do evento com o trânsito motorizado local.

8.PENALIDADES

8.1. Todos os atletas deverão ter o seu número de identificação visível durante todo o evento, sob pena

de desclassificação. A cada Atleta será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no

peito durante o Evento, sem rasura ou alterações, sendo desclassificado quem descumprir esta

obrigação;

8.2.É proibido a presença de fotógrafos, produtores de vídeo, drones e veículos de qualquer natureza,

não oficiais, no acompanhamento de atletas inscritos no evento para gravação de conteúdo

individual durante o percurso. Descumprir essas diretrizes pode ocasionar a exclusão imediata tanto

do acompanhante como do atleta inscrito no evento, devido a “colocar em risco” outros atletas

presentes.

8.3. O atleta será desclassificado da prova nos casos:

− ser transportado ou beneficiado por qualquer tipo de veículo;

− cortar o caminho original da prova ou se beneficiar indevidamente por atalhos;

− receber auxílio de terceiros (assessores, personal trainer, acompanhantes ou ciclista);

− utilizar recursos tecnológicos que importe em vantagem competitiva;

− atitudes anti desportivas, como desrespeito aos árbitros e staffs;

− qualquer atitude racista, homofóbica ou misógina durante o evento.

8.4. O atleta deve retirar-se imediatamente do Evento se assim for determinado por um membro

da arbitragem e ou da equipe médica oficial; O atleta desclassificado não terá o seu tempo

divulgado e não poderá permanecer no recinto de realização do Evento.

9.CRONOMETRAGEM

9.1. O sistema de cronometragem utilizado será via leitura de chip;

9.2. O chip é pessoal e seu uso é obrigatório e intransferível. O Atleta deverá utilizá-lo durante todo o

percurso do Evento e livre de interferência direta de outros aparelhos eletrônicos. A utilização

inadequada do chip pelo atleta acarretará a não marcação do seu tempo, isentando-se, então, a

Organizadora e parceiros, da divulgação do tempo e classificação deste Atleta;

9.3. Não serão considerados os tempos individuais registrados pelos próprios Atletas em nenhuma

hipótese;

9.4. Poderá haver pontos de controle distintos de medição do tempo dos Atletas, devendo os Atletas

ficarem atentos para cruzarem a linha de largada e de chegada (tapetes de cronometragem) dos

respectivos percursos escolhidos;

9.5. O Atleta deverá conferir no site oficial do Evento, a data, horário e local para realizar a retirada do chip

de cronometragem (mesma data da retirada dos kits);

9.6. Não é necessário a devolução do chip de cronometragem após o término da prova.

9.7. Os resultados das corridas serão disponibilizados após a prova. A empresa de cronometragem

contratada poderá disponibilizá-los em um prazo de até 24h ao final do evento.

9.8.Em casos de condições climáticas extremas ou situações adversas o sistema de cronometragem

poderá ser inutilizável, sem a devida aferição ao longo do Evento.

10. RESULTADO

10.1. A prova será vencida pelo competidor com o menor tempo entre o sinal de

início e o término da prova pelo atleta;

1.3 O tempo limite (corte) da prova é estabelecido em duas horas para a modalidade 10Km e uma hora

para as modalidades 3Km e 5Km;

2.3 O resultado oficial será disponibilizado no site www.chronomax.com.br

11. SEGURO

11.1. Todo atleta inscrito na prova estará “segurado” a partir do momento da largada até o fim de

sua participação na competição. A organização não se responsabiliza por qualquer problema que o

atleta possa ter antes ou depois da prova.

11.2. A seguradora cobrirá despesas médico-hospitalares em até R$5.000,00. Despesas acima

deste valor serão de responsabilidade do atleta. Em cumprimento às normas da FERAt (Federação

Estadual Rio de Atletismo), será disponibilizado serviço de ambulância UTI para atendimento

emergencial aos atletas e para remoção destes para hospitais da rede pública de saúde caso

necessário.

11.3. O atleta ou seu acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais

da rede privada de saúde, eximindo a comissão organizadora de qualquer responsabilidade ou

reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico.

12. DIVULGAÇÃO E USO DE IMAGEM

12.1. O atleta que se inscrever e/ou participar deste evento está, incondicionalmente, aceitando e

concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, jornais, revistas, internet,

televisão ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativo, promocional ou

publicitário relativos à competição, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, e renunciando

ao recebimento de qualquer renda que venha a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou

meios de comunicação, em qualquer tempo/data;

12.2. Todos os participantes do evento – atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem

todos os direitos de utilização de sua imagem para a empresa organizadora;

12.3. Filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo relativos à prova/competição

têm os direitos reservados aos organizadores.

13. CONDIÇÕES FÍSICAS DOS ATLETAS E SERVIÇOS DE APOIO

13.1. Todos os Atletas deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para participação no

Evento, sendo conhecedores de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar do

Evento. A Organizadora não se responsabilizará pela saúde física dos Atletas.;

13.2. O Atleta é responsável pela decisão de participar do Evento, avaliando sua condição

física, desempenho e julgando por si só se deve ou não permanecer na competição;

13.3. A Comissão Organizadora poderá, seguindo recomendação do médico responsável pelo

Evento, sugerir que o(a) Atleta interrompa ou não participe do Evento;

13.4. A Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos Atletas,

despesas médicas, em casos de internação ou lesões geradas pela participação no Evento.

Porém, será disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial aos

Atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde;

13.5. Serão colocados à disposição dos Atletas, banheiros químicos femininos e masculinos, bem

como guarda-volumes para depósito de bens fungíveis e de baixo valor;

13.6. Ao longo do percurso haverá postos de hidratação.

14. ALTERAÇÃO DE DATA, HORÁRIO E LOCAL DO

EVENTO E/OU CANCELAMENTO

14.1. A Organizadora poderá alterar a data e o horário do Evento, seja para antecipar ou postergar

data e horário inicialmente informados. Igualmente, a Organizadora poderá alterar o local do Evento

previamente autorizado;

14.1.1 Não se enquadram nesse capítulo alteração decorrentes de determinação exclusiva do

poder público e/ou motivos de força maior inclusive por questões de segurança

pública;

14.2. A informação de alteração na data, horário e local do Evento será divulgada no site oficial e

comunicada aos inscritos por e-mail;

14.3. Na hipótese de alteração na data e/ou no local do Evento, os Atletas terão o prazo de 07

(sete) dias corridos para solicitar a devolução do valor pago pela inscrição, contados da data do email de divulgação de nova data. A ausência de manifestação do Atleta dentro desse prazo

implicará em concordância com a nova data e/ou local;

14.4. Os atletas que realizarem o pagamento da inscrição via cartão de crédito receberão os

valores pagos pela inscrição via estorno (cancelamento da venda e estorno do valor ao titular do

cartão de crédito);

14.5. Os atletas que realizarem o pagamento da inscrição via boleto bancário deverão entrar em

contato com a Organizadora para indicar os dados bancários e serem reembolsados dos valores

pagos pela inscrição em prazo a ser informado na ocasião do contrato.

14.6. Na hipótese de alteração somente no horário do Evento não haverá devolução do valor pago

pela inscrição aos Atletas.

14.7. A Organizadora poderá ser obrigada a alterar a data, local e o horário do Evento, seja para

antecipar ou postergar, que foram inicialmente informados, por determinação do poder público;

14.8. A informação de alteração na data, horário e local do Evento será divulgada no site oficial e

comunicada aos inscritos por e-mail. ;

14.9. Os atletas inscritos terão, nessa hipótese, suas inscrições automaticamente transferidas

para nova data, horário e local.

14.10. A Organizadora, primando pela segurança e incolumidade física dos Atletas, poderá

interromper o Evento, iniciado ou em vias de iniciar, por questões de segurança pública,

determinação do Poder Público e/ou motivos de força maior;

14.11. Para fins de aplicação das regras previstas nesta seção, considera-se “Interrupção do

Evento” aquele em que foi realizada a entrega dos kits, a organização disponibilizou a estrutura para

execução do Evento, mas que não foi finalizado, ou ainda, nos casos em que a estrutura não tenha

sido disponibilizada por determinação do poder público, em especial por questões de segurança

pública;

14.12. Na hipótese de “Interrupção do Evento” não haverá devolução do valor da inscrição aos

Atletas e o Evento será, para todos os efeitos, considerado realizado;

14.13. Os Atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos

da eventual “Interrupção do Evento” (iniciado ou em vias de iniciar) por questões de segurança

pública, determinação do Poder Público e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer

responsabilidade para a Organizadora.

14.14. A Organizadora poderá cancelar a realização do Evento por seu exclusivo critério ou por

determinação do Poder Público;

14.15. Para fins de aplicação das regras previstas nesta seção, considera-se “Cancelamento do

Evento” aquele em que os atletas não receberam os kits e/ou a Organizadora não disponibilizou a

estrutura para execução do Evento;

14.16. A informação de “Cancelamento do Evento” será divulgada no site oficial e comunicada aos

inscritos por e-mail;

14.17. Na hipótese de “Cancelamento do Evento” a Organização disponibilizará crédito aos Atletas

referente ao valor pago pela inscrição a ser utilizado em um próximo evento realizado pela

organizadora;

14.18. Os Atletas que realizarem o pagamento da inscrição via cartão de crédito e débito receberão

os valores pagos pela inscrição via estorno (cancelamento da venda e estorno do valor ao titular do

cartão de crédito). Os Atletas que realizaram o pagamento da inscrição via boleto bancário deverão

entrar em contato com a Organizadora para indicar os dados bancários e serem reembolsados dos

valores pagos pela inscrição.

15. DISPOSIÇÕES GERAIS

15.1. Os protestos e reclamações relativos ao resultado esportivo do Evento deverão ser

feitos por escrito e no prazo máximo de 24 horas após a divulgação oficial para o endereço de

e-mail [email protected];

15.2. O inscrito entende que todo material necessário para sua participação no evento são de

sua inteira responsabilidade, tanto em obtê-los, como em sua guarda e zelo. Aceita não portar

e utilizar, dentro das áreas do Evento, nenhum material político, promocional ou publicitário,

sem autorização por escrito da organização.

15.3. Não haverá reembolso, por parte da Organizadora, patrocinadores e parceiros, de

nenhum valor correspondente a danos aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos

Atletas no Evento, independentemente do motivo, tampouco, por qualquer extravio de

materiais ou prejuízo que porventura os Atletas ou terceiros venham a sofrer durante a

participação no Evento;

15.4. Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, treinamentos, seguros ou

quaisquer outras despesas necessárias para a participação do(a) Atleta, antes, durante e

depois do Evento serão de responsabilidade exclusiva do(a) Atleta, inclusive nas hipóteses

previstas no artigo 15 deste Regulamento;

15.5. A Organizadora poderá, a qualquer momento, prorrogar ou antecipar a data para

inscrição ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de disponibilidade

técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio;

15.6. Os Atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no sistema

on-line ou na ficha de inscrição;

15.7. A Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do Evento, alterar

ou revogar este Regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças no site oficial

do Evento;

15.8. As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Organizadora e/ou

Comissão Organizadora do Evento de forma soberana, não cabendo recursos a essas

decisões.

ANEXO l: TERMO DE RESPONSABILIDADE

15.20 Eu, “identificado no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades,

DECLARO para os devidos fins de direito que:

Estou ciente de que se trata de uma “Corrida de Rua” cujo percurso é de meu conhecimento. Estou em

plenas condições físicas e psicológicas de participar deste Evento e estou ciente que não existe

nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas. Não apresento, nem

apresentei, nos últimos 15 (quinze) dias, qualquer sintoma gripal ou compatível com a COVID-19,

tampouco encontrei ou convivi com qualquer pessoa sintomática ou que tenha testado positivo para a

COVIDLi, conheço, aceito e submeto-me integralmente a todos os termos do Regulamento do Evento. Declaro

que não portarei, nem utilizarei, no percurso e no entorno, bem como no local de entrega de kits,

nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito da

Organizadora; e, também, de qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança dos

participantes.

Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o

Regulamento ou cometa atitude antidesportiva. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos

do Evento.

Autorizo o uso de minha imagem, para fins de divulgação do Evento, por fotos, vídeos e entrevistas em

qualquer meio de comunicação, sem ônus para a Organizadora e patrocinadores. Estou ciente que na

hipótese de alteração na data, horário e local do Evento, bem como interrupção e cancelamento do

Evento, as eventuais despesas referentes à locomoção, preparação, estadia, viagem, entre outras serão

suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Organizadora e patrocinadores pelo

ressarcimento de quaisquer destas despesas.

Assumo todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras

despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste Evento; antes, durante ou depois

da mesma.

Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE.